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【Excel小技巧】如何批量转换文本与数字格式的数据-八一学习俱乐部
我们在使用Excel处理数据时,经常会遇到数据的格式转换问题。当数据是文本格式时,我们只能计数,不能做求和等运算,...
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2021/08

【Excel小技巧】如何批量转换文本与数字格式的数据-八一学习俱乐部

我们在使用Excel处理数据时,经常会遇到数据的格式转换问题。当数据是文本格式时,我们只能计数,不能做求和等运算,需要转换为数字格式才可以。当数据是数字格式时,有些位数多的数据可能会显示不全,如学号和身份证号,需要我们转换为文本格式才可以。下面我们来学习如何将文本与数字格式的数据进行批量转换。

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文本格式转换为数字格式
当我们需要将一列文本数据转换为数字格式时,最简单的方法是:我们在第一个单元格,使用组合键【Ctrl + Shift +向下键↓】选中需要转换为数字格式的数据区域,然后,单击单元格旁边的“!”形状的下拉框,再选择“转换为数字”就可以了。
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2
数字格式转换为文本格式
当我们将数据从数字格式转换为文本格式时,如果只有一个单元格,我们在数据前面加单引号就可以了,注意,一定是英文状态下的单引号。如果要把一列数据由数字格式转换为文本格式,我们需要用分列功能实现,具体操作步骤如下:
我们先选中需要转格式的这列数据,然后依次点击菜单栏中的【数据】——【分列】,系统弹出“文本分列向导”对话框。
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前两步为默认的选择项,我们连续两次点击“下一步”,到第三步时,我们把默认的“常规”改为“文本”,再点击“完成”就可以了。

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Last modification:August 13th, 2021 at 09:08 pm
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